Försköna dokument stilfullt och snabbt

Oavsett om inbjudningar, CD-omslag eller gratulationskort och flygblad finns, finns det många anledningar att utforma ett dokument i Microsoft Word så tilltalande som möjligt, men också snabbt. Mallarna och sidformaten som redan ingår i programmet är å ena sidan idealiska för detta, men många andra element kan också bidra till att slutresultatet är övertygande och sticker ut från mängden.

Också ClipArtBilder är ett perfekt sätt att försköna dokument snabbt och enkelt eller att ställa in en särskilt intressant blickfångare. Den som arbetar med Microsoft Word kommer redan att kunna använda ett stort urval av representationer här, men det finns också många andra bibliotek som "Open Clip Library" eller naturligtvis en titt på Clipartsfree.de för att upptäcka den perfekta bilden. Användarna bör dock i alla fall vara uppmärksamma på den exakta typen av upphovsrättsbegränsningar, för inte alla klipp kan användas utan problem och för alla syften.


Cliparts kan också göras av dig själv med lite skicklighet, men färdigheter i att rita och måla rekommenderas. Fördelen med dessa självskapade bilder är främst att upphovsrätten i ett sådant fall är tydligt definierade, för i sådana fall ligger dessa naturligtvis hos skaparen själv. Om du vill göra din speciellt skapade clipart tillgänglig för allmänheten, ladda bara ner dem under en så kallad gratis licens hög.


Ordbehandlingsprogram har vanligtvis också förmågan att använda små symboler som kan användas, till exempel som kulor. I grund och botten spelar det ingen roll vilken version av Word det är, processen är alltid som följer:

Placera markören där du vill infoga symbolen. Öppna menyn "Infoga" och välj kommandot "Symbol". Dialogrutan Symbol visas och innehåller alla symboler du kan tänka dig för olika ändamål. För det måste

• Ett annat teckensnitt måste dock listas i det övre området på fliken, till exempel Wingdings eller Webdings. När det nya teckensnittet har valts kan du enkelt växla mellan alla tillgängliga tecken.
• De många olika symbolerna inkluderar till exempel pilar, smileys, fästingar eller telefonsymboler, som gör vissa textavsnitt mer intressanta eller uppmärksammar vissa fakta.
• Om rätt symbol hittas räcker ett dubbelklick och det infogas på rätt plats.

Tips: Nyligen använda symboler är särskilt lätta att infoga i Word, eftersom de automatiskt visas längst ner i dialogfönstret för ytterligare val.


När det gäller att optimera ett Word-dokument är den slutliga utskriften inte heller obetydlig, förutsatt att texten ska skickas eller användas på annat sätt. Det bör därför säkerställas att clipart och andra mediaelement är av god kvalitet och inte visas helt suddiga på det utskrivna resultatet. Å ena sidan kan skrivarinställningarna, där många individuella faktorer och kvalitetsriktlinjer beaktas, hjälpa. En bra skrivare från en välkänd tillverkare som Dell, till exempel, erbjuder verkligen bättre resultat än den rabatterade billiga skrivaren från diskonteraren, men användarna bör också hålla ett öga på bläck och toner. Ombyggda toners för Dell-skrivare är en bra investering i detta avseende och finns också till lägre priser än originalprodukten. Förresten är det också viktigt eller rekommenderat för en bra upplösning att använda vektorer för grafik, clipart och bilder. Eftersom dessa har den oslagbara fördelen att de kontinuerligt kan förstoras utan förlust av data och också lätt kan komprimeras eller förvrängas.

Naturligtvis är de nämnda punkterna inte bara lämpliga för enkla Word-filer eller andra element, även online, till exempel på din egen webbplats, specialtecken, bilder och mycket mer säkerställer ett intressant och tilltalande första intryck. I princip spelar det ingen roll om texterna kretsar kring ett politiskt eller tekniskt ämne eller bara en seriös presentation av ett företag erbjuds, artiklarna ska i alla fall vara stilistiskt bra och språkligt korrekta och rätt presentation är också avgörande. Eftersom faktum är att konsumenter helt enkelt konsumerar innehåll på Internet eller mobil på ett helt annat sätt. Detta bestämdes också av en studie av innehållsplattformens outbrain, som undersökte kriterierna enligt vilka användare i Europa idag uppfattar onlineinnehåll. Men för att innehåll överhuvudtaget ska sticka ut från mängden måste det först förberedas för att övervinna tekniska begränsningar som små skärmar. Följande punkter är särskilt viktiga för vilka webbansvariga ska orientera sig:

• Snabb orientering tack vare en tydlig struktur av innehållet
• Skärmpassade rad- och textlängder
• En användarvänlig navigering som tillåter antingen att klicka eller rulla
• Ytterligare information från andra intressanta källor

I tidningen och tidningen skulle ingen redaktör någonsin tänka sig att inte följa standarden när det gäller kolumner och rader; detta bör hanteras på samma sätt med onlinetekster. Flera kolumner med relativt kort linjelängd är optimala. När det gäller webbdesign var detta emellertid endast möjligt med hjälp av tabeller under de första åren, följaktligen består de flesta webbplatser av texter med en kolumn. Eftersom det nu finns möjlighet att utveckla många olika layouter med flera kolumner med CSS-egenskaper kan och bör detta faktum utnyttjas då och då. Men även idag är många webbansvariga fortfarande beroende av designen med en kolumn och till och med hävdar att detsamma är bättre lämpad för läsning på skärmen.

Beslutet beror dock faktiskt på olika faktorer. Enligt en studie av Software Usability Research Laboratory, när skärmbredden ökar, föredras flera kolumner, medan längre rader ökar läshastigheten, medan kortare rader främjar läsförståelsen. En linjelängd på 45 till 65 linjer är därför optimal. Slutsats: Det finns ingen enskild bästa lösning i det här fallet; istället bör webbdesigners koncentrera sig mer på att erbjuda flexibla lösningar som anpassar sig till användarnas beteende.